أكد الدكتور/ السيد الفيومى وكيل الوزارة، أنه على ولى الأمر المتقدم نجله للمدرسة المصرية اليابانية سواء بحى العقاد بأسوان أو الرديسية بإدفو، وتم إعلان اسم التلميذ ضمن كشوف المقبولين لآداء الاختبار ، عليه إحضار مستندات خلال اجراء المقابلة الشخصية.
المستندات المطلوبة عند إجراء المقابلة الشخصية :
1 – أصل + صورة شهادة ميلاد التلميذ
2 -صورة +أصل الرقم القومي لولى الأمر
3 – إثبات محل السكن (صورة العقد – إيصال كهرباء …..)
كما تقدم المستندات فى حافظة (دوسيه بلاستيك). وفى حال رغبة ولى الأمر تقديم مستندات إضافية، عليه تقديمها خلال 24 ساعة من موعد المقابلة.